Các lỗi thường gặp ở máy fax Panasonic và cách khắc phục

Chắc hẳn không có gì khó chịu hơn khi máy móc gặp trục trặc? Hoạt động thiếu ổn định phải không nào? Cũng giống như máy photocopy, máy in, máy scan. Trong quá trình sử dụng máy fax Panasonic, việc gặp phải trục trặc là điều không thể tránh khỏi.

Đôi khi các lỗi thông thường của máy fax lại cực kỳ đơn giản. Chỉ cần để ý một chút là bạn đã có thể tự sửa chữa máy fax cho mình mà không cần nhờ đến nhân viên kỹ thuật. Vậy máy fax Panasonic thường gặp phải những lỗi gì? Cách khắc phục ra sao? Hãy cùng theo dõi những thông tin dưới đây nhé!

Hiện nay, mặc dù máy fax đã dần được thay thế bằng email. Nhưng vì một số bảo mật quan trọng nên việc sử dụng máy fax Panasonic vẫn luôn là sự lựa chọn của nhiều công ty, doanh nghiệp.

Bất kể bạn dùng loại máy hoặc kiểu máy fax gì? Tất cả các máy fax đều có cấu trúc như nhau và các lỗi thường gặp ở máy fax Panasonic là điều không thể tránh khỏi. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ dưới đây. Sẽ phần nào giúp bạn hiểu thêm về máy fax Panasonic mà mình đang làm việc. Và giúp bạn có thể tự khắc phục những lỗi cơ bản khi sử dụng máy fax.

Xem thêm: Hướng dẫn cách khắc phục máy scan không scan được

Các lỗi thường gặp ở máy fax Panasonic

1. Máy fax Panasonic không nhận lệnh

Đây là lỗi đầu tiên và lỗi cơ bản nhất trong các lỗi thường gặp ở máy fax Panasonic. Lỗi này là do tính năng trả lời tự động đã bị tắt trên máy. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy vị trí các nút bật hoặc tắt trong hướng dẫn để vận hành máy một cách chính xác nhất nhé.

2. Máy fax Panasonic bị lỗi in

Các bản fax in bị lỗi nhìn chúng thật lem luốc và mất thẩm mỹ? Trên giấy xuất hiện những đường kẻ và vệt dài trông rất khó coi?

Nguyên nhân của hiện tượng này có thể bắt nguồn từ bụi bẩn trong máy. Hoặc cũng có thể là do những vết bẩn trên mặt kính quét của máy.

Để chắc chắn có phải là do điều đó hay không. Bạn hãy kiểm tra bằng cách in bản sao trên giấy thường hoặc tạp chí công ty. Nếu các dòng kẻ chỉ xảy ra khi bạn in mặt giấy tạp chí. Thì bạn chỉ cần nhấc nắp đậy của máy lên khi thấy 1 lớp kính vuông nhỏ. Thì hãy lau sạch và loại bỏ bất kỳ vật thể lạ nào trên đó.

3. Máy fax Panasonic bị kẹt giấy

Việc bạn gửi nhiều lệnh tới máy fax Panasonic cùng một lúc cũng có thể gây ra lỗi hoặc kẹt giấy trong khi làm việc. Để khắc phục sự cố này, bạn chỉ cần mở máy lên và nhìn vào bên trong máy fax, định vị tấm ngăn cách. Đây chính là bộ phận giữ cho máy nhận lệnh để in. Nếu nó có dấu hiệu bị mòn, bạn hãy thay miếng đệm hoặc gọi nhân viên kỹ thuật đến hỗ trợ  bạn.

4. Bạn bỏ lỡ cuộc gọi hoặc fax

Nguyên nhân có thể là do dây cấp điện hoặc dây điện thoại chưa kết nối. Hoặc có thể chúng bị hỏng hoặc kết nối chưa chắc chắn. Bạn hãy kiểm tra và kết nối đúng lại nhé.

Nguyên nhân khác có thể là do nếu máy fax Panasonic nối qua bộ chia điện thoại. Bạn hãy thử bỏ qua bộ chia và cắm máy fax trực tiếp vào đường dây chính. Nếu máy hoạt động bình thường thì là do bộ chia có vấn đề.

Xem thêm: Cách khắc phục những lỗi cơ bản ở máy fax

5. Máy fax Panasonic không thể thực hiện cuộc gọi đi?

Nguyên nhân là do bạn đã cài đặt sai chế độ quay số, bạn chỉ cần chỉnh lại bằng cách ấn # 13.

6. Lỗi lúc gọi đến chỉ nghe tiếng báo fax và không thể đàm thoại

Nếu bạn gặp phải trường hợp này có thể là do máy được cài đặt ở chế độ sử dụng FAX ONLY. Bạn hãy thông báo với đối tác số điện này chỉ dùng cho fax. Hoặc bạn cũng có thể chuyển sang chế độ sử dụng qua TEL hoặc TEL/FAX.

7. Chữ trên tài liệu gửi đi bị méo, lệch hoặc không rõ

Nếu đường dây fax của bạn có các dịch vụ đặc biệt như Call Waiting (Báo cuộc gọi chờ). Dịch vụ này có thể kích hoạt trong lúc gửi fax. Hãy kết nối máy fax Panasonic với đường dây thuần túy không có dịch vụ cộng thêm.

Hoặc cũng có thể là do có người nhấc điện thoại cùng đường dây với máy fax. Bạn hãy gác điện thoại trước và sau đó mới gửi fax lại nhé.

Ngoài ra nếu gặp phải tình trạng này, bạn cũng nên thử chức năng copy trên máy. Nếu bản copy vẫn tốt, có khả năng là máy của đối phương đã bị lỗi.

Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm chọn mua máy fax tốt nhất và phù hợp nhất

8. Máy fax Panasonic không thể gửi tài liệu đi được

Đây cũng là một lỗi cơ bản thường gặp ở các dòng máy fax. Nguyên nhân đầu tiên của hiện tượng này có thể là do dây điện thoại đang kết nối vào cổng EXT sau máy. Nếu vậy, bạn hãy cắm qua cổng LINE nhé.

Nguyên nhân thứ 2 có thể là do máy fax của đối phương có thể đang bận hoặc hết giấy. Hoặc số của đối phương không phải là máy fax, bạn hãy kiểm tra lại nhé.

Ngoài ra, cũng có thể là do máy fax của đối phương quá bận. Bạn hãy gửi fax bằng tay: nhấc máy và nhấn số, xác nhận tín hiệu fax, nhấn FAX START.

Như vậy, trên đây là một số lỗi cơ bản mà chúng ta có thể gặp phải trong quá trình sử dụng máy fax Panasonic. Nếu đã áp dụng cách khắc phục trên mà máy fax của bạn vẫn không thể trở lại bình thường. Bạn hãy liên hệ với nhân viên kỹ thuật để được hỗ trợ sửa chữa. Bạn không nên tháo tung máy ra để sửa chữa nếu không có kiến thức chuyên môn vì sẽ làm cho tình trạng máy trở nên nghiêm trọng hơn.

Hy vọng rằng những thông tin trên đây sẽ hữu ích với bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi! Chúc bạn online vui vẻ!