Chia sẻ kinh nghiệm chọn mua máy fax tốt nhất và phù hợp nhất

Chọn mua máy fax luôn là một vấn đề nan giải đối với nhiều người. Thậm chí là đối với những người thường xuyên sử dụng máy fax cũng không có nghĩa là họ có thể lựa chọn máy fax tốt nhất và phù hợp nhất. Công việc chọn mua máy fax sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nếu bạn ghi nhớ những kinh nghiệm mà chúng tôi sẽ chia sẻ dưới đây.

Thực trạng về nhu cầu sử dụng máy fax hiện nay

Máy fax là một trong những thiết bị văn phòng vô cùng hữu ích hiện nay. Song song với máy in, máy photocopy hay máy scan. Máy fax cũng góp phần hỗ trợ công việc của bạn được nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Mặc dù hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, phạm vi sử dụng máy fax đã bị thu hẹp đi. Nhưng chúng ta cũng không thể phủ nhận máy fax vẫn là thiết bị cần thiết trong các văn phòng. Nó sở hữu những ưu điểm, những lợi ích tuyệt vời mà email hay các ứng dụng thay thế khác không thể nào đáp ứng được.

Trên thực tế, các văn phòng công ty, doanh nghiệp có yêu cầu cao về vấn đề bảo mật tài liệu vẫn lựa chọn sử dụng máy fax thay vì gửi email,… Bởi 2 ưu điểm sau:

  • Ở một số quốc gia, chữ ký điện tử trên email không được tín nhiệm bằng chữ kỹ trên giấy fax
  • Những giấy tờ, tài liệu quan trọng không nên gửi qua email vì có thể sẽ bị đánh cắp, an ninh mạng không được đảm bảo

Tuy nhiên, để lựa chọn dòng máy fax phù hợp với nhu cầu sử dụng. Người dùng cần xác định xem máy được sử dụng cho văn phòng hay cho cá nhân. Sau đó mới lựa chọn loại máy cho phù hợp.

Tổng hợp các loại máy fax

Trước tiên, bạn cần lựa chọn loại máy fax phù hợp với nhu cầu sử dụng. Bạn cần tìm hiểu xem trên thị trường có những loại máy fax nào. Hiện nay có hai loại máy fax chính:

Máy fax chuyên dụng

Nếu lựa chọn dòng máy fax chuyên dụng, bạn sẽ không sợ mất các trang fax trong trường hợp giấy fax bị hết. Bởi chúng đã được trang bị bộ nhớ trong có thể lưu được khoảng từ 20 – 30 trang fax.

Trong máy fax chuyên dụng, chúng ta có thể chia thành 3 loại máy fax khác nhau, cụ thể là:

  • Máy fax in nhiệt: đây là loại máy có giá thành rẻ nhất của dòng máy fax chuyên dụng. Dòng máy này cũng là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp và cá nhân khi có nhu cầu sử dụng máy fax.
  • Máy fax in film: loại máy fax in film này cho trang fax nhận được sẽ rõ hơn so với máy fax in nhiệt, tuy nhiên nếu nói là rõ nét thì hoàn toàn chưa phải. Phần in của những sản phẩm máy fax này được thực hiện bởi tấm phim (tương tự như loại máy in kim dùng ruy băng)
  • Máy fax in laser: loại máy này thì cho chất lượng đạt về mọi mặt, nhưng đồng nghĩa với đó là giá thành của chúng cũng khá cao, thậm chí là gấp đôi hoặc hơn máy fax in film. Sử dụng dòng máy fax này, trang nội dung của bạn sẽ chẳng khác nào trang in laser, đồng thời, tốc độ in của trang fax hoặc gửi fax cũng diễn ra khá nhanh, chỉ trong vòng vài giây.

Máy fax được tích hợp trên máy in đa năng

Đây cũng là sự lựa chọn của nhiều khách hàng nhằm tiết kiệm nguồn tài chính. Loại máy fax này rất phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nhằm tiết kiệm chi phí mua sắm và không gian đặt máy.

Tuy nhiên, hạn chế của dòng máy fax được tích hợp trên máy in đa năng này đó chính là không có đủ bộ nhớ lưu lại các trang. Nhưng cũng có một số dòng có thể thiết lập để nó lưu trang fax nhận được thành file trong máy tính. Người dùng có thể xem qua file và quyết định in ra hoặc bỏ qua. Điều này giúp tiết kiệm một phần chi phí cho các doanh nghiệp.

Xem thêm: Máy hủy tài liệu là gì? Những điều cần biết về máy hủy tài liệu

Bạn muốn chọn máy fax chuyên dụng hay đa chức năng?

Nếu như nhu cầu gửi và nhận fax của công ty bạn là khá lớn thì việc đầu tưu một chiếc máy fax chuyên dụng in film hoặc in laser là rất cần thiết. Còn đối với những công ty có nhu cầu fax ở mức vừa phải. Thỉnh thoảng mới nhận fax hoặc fax đi thì bạn nên chọn máy fax đa chức năng laser sẽ tiện dụng và tiết kiệm hơn. Hoặc nếu như văn phòng bạn đã có máy in và máy scan rồi thì nên chọn máy fax dùng in nhiệt sẽ tốt hơn.

Và việc cuối cùng mà bạn cần lưu ý khi chọn mua máy fax đó chính là lựa chọn thương hiệu sản xuất máy. Trên thị trường hiện nay, những dòng máy fax như máy fax Brother, Canon, Sharp, Panasonic… luôn là những cái tên được khách hàng tìm kiếm nhiều nhất. Với kiểu dáng sang trọng, các tính năng hiện đại và mức giá thành hợp lý. Đây chính là thương hiệu máy fax nổi tiếng mà bạn nên tham khảo.

Như vậy, qua bài viết này, C.O.R.E. Digital Pictures cũng đã giúp bạn có thể xem mức độ cũng như nhu cầu của cơ quan, văn phòng để quyết định chọn mua dòng sản phẩm máy fax tốt nhất, phù hợp nhất và đáp ứng hiệu quả nhất nhu cầu công việc của bạn. Chúc các bạn thành công!