Văn phòng nhỏ nên sử dụng loại máy chấm công nào?

Bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, số lượng nhân viên không quá lớn? Bạn đang cần một giải pháp cho công việc quản lý nhân viên của mình trở nên chính xác hơn, hiện đại và chuyên nghiệp hơn?  Giải pháp tốt nhất dành cho doanh nghiệp của bạn là lắp đặt hệ thống máy chấm công bằng vân tay để giải quyết những rắc rối trong việc quản lý và tính lương cho nhân viên.

Đối với những doanh nghiệp lớn, có điều kiện tài chính khá thì việc lựa chọn máy chấm công là tương đối dễ dàng. Nhưng trên thực tế, không phải bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng có điều kiện về kinh tế. Đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Do vậy, trong bài viết này, C.O.R.E. Digital Pictures sẽ giúp các bạn trả lời câu hỏi: Văn phòng nhỏ nên sử dụng loại máy chấm công nào?

Văn phòng nhỏ có nên sử dụng máy chấm công vân tay?

Những dòng máy chấm công chính hãng sẽ phù hợp với bất kỳ doanh nghiệp nào. Còn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nó là lý tưởng. Máy sử dụng tính năng quét dấu vân tay nên tính chính xác và công bằng sẽ cao hơn. Thời gian quét cũng nhanh hơn, không có sự gian lận chấm công hộ và không có nhiều nguồn cung cấp dữ liệu, hoặc bị mất.

Sử dụng máy chấm công vân tay, bạn sẽ bắt đầu nhìn thấy tiền tiết kiệm của mình trong tháng đầu tiên. Và có thể sử dụng số tiền đó để đầu tư vào sự phát triển của doanh nghiệp bạn.

Nếu như trước đây, công việc chấm công tại các công ty, doanh nghiệp chủ yếu bằng hình thức thẻ giấy. Hoặc cao cấp hơn là thẻ từ đối với các doanh nghiệp nhỏ. Còn máy chấm công vân tay thời đó dường như quá đắt đỏ. Và chỉ được dùng trong quân đội cho việc bảo mật. Thì hiện nay, với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, máy chấm công vân tay ngày càng đa dạng về mẫu mã, chủng loại. Và ngày càng được sử dụng phổ biến hơn hai loại máy chấm công kia.

Xem thêm: Nên chọn dòng máy đếm tiền nào tốt?

Lợi ích của việc lắp đặt hệ thống máy chấm công vân tay?

Không ai có thể phủ nhận rằng việc quản lý và chấm công bằng phương pháp thủ công sẽ không thể tránh khỏi những sai sót. Chính vì thế, máy chấm công vân tay sẽ giúp chúng ta ngăn ngừa được những sai sót không đáng có trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất công việc.

Bên cạnh đó, máy chấm công vân tay cũng mang lại những lợi ích như:

  • Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo tính quy tắc, mang đến tinh thần làm việc cao cho nhân viên.Đảm bảo tính công bằng trong quyền lợi của nhân viên.
  • Đáp ứng được những nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng. Từng vị trí, từng phòng ban và từng cá nhân.
  • Hỗ trợ việc tính lương của nhân viên chính xác hơn, hạn chế tối đa những sai sót. Tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên công ty.
  • Tổ chức và quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.

Thiết bị máy chấm công vân tay có những ưu điểm gì?

Một thiết bị điện tử thông minh hiện đại sẽ tích hợp trong mình rất nhiều tính năng vượt trội. Đối với máy chấm công vân tay, những ưu điểm đó là:

  • Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế được sự rò rỉ thông tin và các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công.
  • Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân.
  • Tiết kiệm tối đa thời gian cho phòng hành chính nhân sự và quản trị viên.
  • Đảm bảo chính sách chấm công được nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây.
  • Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca và nghỉ phép.
  • Dữ liệu chấm công rõ ràng, chuẩn xác nhằm phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công.
  • Có báo cáo và thống kê bằng file theo từng tháng.

Xem thêm: Cách vệ sinh máy đếm tiền đúng cách!

Mua máy chấm công vân tay chính hãng ở đâu?

Hiện nay trên thị trường, có rất nhiều đơn vị cung cấp các thiết bị máy chấm công vân tay cũng như các loại máy chấm công khác. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng cung cấp cho khách hàng của mình những sản phẩm chính hãng, chất lượng và tốt nhất. Bởi thương trường là chiến trường, sự cạnh tranh lôi kéo khách hàng trong kinh doanh là điều không thể tránh khỏi.

Là một đơn vị đã hoạt động lâu năm, Điện máy Quang Minh tự hào là đơn vị uy tín chuyên cung cấp các thiết bị điện máy chính hãng với giá thành cạnh tranh trên thị trường. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên nhiệt tình. Có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao và đặc biệt là những sản phẩm chính hãng được bán với mức giá thành cạnh tranh với thị trường. Quang Minh xứng đáng là địa chỉ được người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn.

Đến với Quang Minh, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về nguồn gốc, chất lượng cũng như giá thành của sản phẩm. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn nhiều hơn những gì mà bạn mong đợi.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ trực tiếp với Quang Minh theo hotline để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn và rất hân hạnh được tiếp đón quý khách!