Thực tế hiện nay cho thấy, khi lĩnh vực công nghệ thông tin ngày một phát triển và đột phá hơn. Thì việc sử dụng các email đã trở nên phổ biến hơn rất nhiều. Điều này đồng nghĩa với việc máy fax đang dần được thay thế.
Vậy câu hỏi đặt ra là có nên sử dụng máy fax khi đã có email hay không? Máy fax có còn cần thiết nữa hay không? Đây là câu hỏi mà rất nhiều người đang thắc mắc. Vậy hãy cùng theo dõi những chia sẻ dưới đây của chúng tôi để có thể giải đáp chính xác nhất thắc mắc của bạn nhé!
Nội dung chính:
Máy fax có thực sự đã “lỗi thời”?
Thực tế, tại các văn phòng làm việc hiện nay, chúng ta cũng rất dễ bắt gặp những chiếc máy fax. Điều này chứng tỏ máy fax vẫn còn rất cần thiết trong cuộc sốngcủa chúng ta và chúng không hề bị “lỗi thời”.
Mặc dù những loại thiết bị khác đang ngày càng tân tiến và hiện đại hơn nữa. Nhưng dù sao chúng ta vẫn phải thừa nhận rằng, chúng sẽ không thể thay thế hoàn toàn máy fax. Đó chính là lý do mà các model máy fax vẫn thường xuyên được các nhà sản xuất quan tâm và phát triển hơn nữa. Đối với các công ty, doanh nghiệp thì việc gửi mọi thông tin bằng máy fax sẽ mang lại uy tín cũng như độ tin cậy cao hơn so với một số loại dịch vụ thư điện tử khác.
Rất nhiều người vẫn thường thắc mắc là máy fax liệu có còn cần thiết không? Trong khi các loại email điện tử ngày càng được sử dụng nhiều hơn và cũng rất thịnh hành. Tuy nhiên, đối với nhiều công ty, doanh nghiệp. Máy fax vẫn còn được sử dụng rất nhiều bởi có những tài liệu quan trọng, tài liệu mật không thể gửi qua email được.
Tại sao máy fax vẫn sống trong thời đại ngày nay?
Theo thống kê, vào năm 2003, khi mà cơn sốt Internet vẫn tiếp tục lan nhanh và khi đó, mọi thứ giấy tờ thi nhau số hóa, lượng fax gửi đi vẫn tăng đều 40% so với năm 2002. Vậy bạn đã từng thắc mắc rằng điều gì đã khiến cho một kỹ thuật lâu đời vẫn tiếp tục “sống khỏe” trong thời đại mà mọi thứ thay đổi một cách chóng mặt như vậy?
Câu trả lời ở đây chính là do sự bảo đảm về pháp luật, yếu tố này đã khiến cho máy fax vẫn còn được ưa chuộng cho đến ngày nay. Một bản fax có thể có hiệu lực khi làm bằng chứng trước tòa, nhưng các thư điện tử thì lại hoàn toàn không có giá trị pháp lý.
Hơn thế nữa, khi các máy fax nhận được dữ liệu, chúng sẽ mã hóa dữ liệu này qua một loại ngôn ngữ khác và những chiếc máy fax ở vị trí nhận sẽ làm công việc chuyển đổi ngôn ngữ này thành văn bản và đưa cho người nhận. Do vậy, đây là một quy trình vô cùng an toàn cho các tài liệu mật hay là các tài liệu kinh doanh trọng yếu của một công ty, doanh nghiệp.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng chức năng fax trên máy in đa năng
Vậy có nên sử dụng máy fax khi đã có email?
Mặc dù trong thời đại công nghệ số như hiện nay, rất nhiều người đã chuyển sang sử dụng email điện tử để có thể gửi dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, hạn chế của email đó chính là khi gặp phải sự cố về đường truyền. Hay là bất kỳ một vấn đề nào khác mà mail không thể gửi đi được, khách hàng sẽ không thể nhận mail của bạn. Như vậy, xét về yếu tố an toàn và hiệu quả, rõ ràng email vẫn chưa thể nào bằng được máy fax. Đặc biệt là trong trường hợp khẩn cấp, những email quan trọng cần phải giải quyết ngay mà máy liên tục báo lỗi không gửi được. Điều này sẽ thật tệ hại!
Không những thế, trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển. Đồng nghĩa với nó là sẽ có rất nhiều hacker chuyên đi hack các tài khoản email. Chắc bạn cũng đã từng nghe nói tới việc hacker ăn cắp được nhiều thông tin quan trọng, thông tin mật của người dùng rồi chứ? Chính vì thế, hãy cân nhắc thật kĩ trước khi sử dụng email để gửi tài liệu quan trọng, vì hậu quả của việc tài liệu mật bị ăn cắp bạn sẽ không thể nào lường trước được!
Nhưng trái lại, nếu sử dụng máy fax, không những thông tin, tài liệu mà bạn gửi được bảo mật tuyệt đối mà bạn còn có thể thực hiện cuộc gọi ở ngay trên đó. Do vậy, nếu xét về bảo mật thì máy fax vẫn tốt hơn rất nhiều so với email. Hơn nữa, sử dụng máy fax, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về tốc độ gửi cũng như là nhận fax. Các văn kiện, tài liệu quan trọng và cần nhanh chóng thì bạn nên sử dụng máy fax. Đặc biệt là những hợp đồng hợp hợp tác làm ăn thì bạn dùng máy fax sẽ làm tăng mức độ chuyên nghiệp cũng như sự cẩn trọng của bạn trong làm ăn, đối tác sẽ đánh giá cao bạn hơn.
Như vậy, bạn đã có câu trả lời cho những thắc mắc của mình rồi chứ ạ? Hiện nay, cũng có rất nhiều loại máy fax đa chức năng đã được ra đời. Chắc chắn sẽ đáp ứng được nhiều yêu cầu của khách hàng hơn. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dòng máy này nhé!
Nếu bạn có nhu cầu mua máy fax chính hãng, chất lượng, giá rẻ, hãy liên hệ ngay với C.O.R.E. Digital Pictures để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn!
Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm chọn mua máy fax giá rẻ tốt nhất
